文｜張博

源｜一周進步（ID：weekweekup）

shift是什么意思我們都知道shift是什么意思，鍵盤上除了數(shù)字和26個字母按鍵以外，還有許多其他各種各樣的小按鍵，例如Ctrl、Shift和Alt鍵，這三個同屬于功能鍵。

在使用Excel工作過程中，功能鍵是不可或缺的輔助鍵。這些小小的按鍵，經(jīng)常能夠解決一些非常特殊的問題，從而大大提高了我們辦公效率。

今天，就讓我們來講講Shift鍵在Excel中有哪些用處。

——院長大大

- 01 -

選取列數(shù)據(jù)

當(dāng)我們拿到了一份數(shù)據(jù)表，需要選取數(shù)據(jù)中從某一部分一直到結(jié)尾的單元格，聰明的小伙伴首先會想到使用【Ctrl】+【Shift】+【↓】這個組合快捷鍵。確實不錯，使用這個組合快捷鍵的確能夠達到效果，但要放開拿著鼠標(biāo)的手，去點擊向下的方向鍵，導(dǎo)致效率很低，所以這并不是一個最快的方法。

例如，我想要選擇從5班以后的所有數(shù)據(jù)。

1 點擊首個單元格或者首行單元格

2 按住Shift鍵

3 雙擊單元格下邊框線

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連續(xù)選區(qū)

同樣也是這份數(shù)據(jù)表，但是這次我需要選取數(shù)據(jù)中某一部分連續(xù)的單元格，然而這個選區(qū)比較長，需要向下拖拽一段時間才能全部選中。在拖拽的過程中，稍有不慎就會拖拽過頭或者拖拽不到位，不僅浪費時間，還容易出錯，那應(yīng)該如何解決呢？

例如，我想要選擇從5班到8班的所有數(shù)據(jù)。

1 選中首單元格

2 滑動鼠標(biāo)滾輪或者滾動條，找到最后一行數(shù)據(jù)

3 按住Shift鍵后，點擊最后一個單元格

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選取多個工作表

我們?nèi)粘Ｄ甓葓蟾嬷?，通常會在一個工作簿中放入多張工作表，以表示不同月份的銷售額度，但是有時候需要統(tǒng)一更改工作表的單元格格式，一年有12個月，一張一張的去修改，就需要修改十二次，如此耽誤時間，怎樣才能去統(tǒng)一批量修改呢？

1 單擊首個工作表

2 按住Shift鍵

3 再點擊最后一個工作表

4 選中多個工作表后，再批量修改單元格格式

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調(diào)整位置

在我們已經(jīng)錄入好數(shù)據(jù)的表格中，有些時候會需要調(diào)整某一列的位置，例如我想把綜合排名放在姓名后面，若我復(fù)制后在選擇插入復(fù)制單元格，感覺效率太慢了；點若我直接選中拖拽，Excel卻直接覆蓋了第二列原有的數(shù)據(jù)。

1 選中需要調(diào)整的數(shù)據(jù)列

2 按住Shift鍵不放

3 拖拽這列數(shù)據(jù)到指定的位置

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插入多行

有時候我們需要在已經(jīng)有數(shù)據(jù)的表格中需要再插入多行，小白會說：“這不簡單，直接在行標(biāo)上單擊右鍵后點擊插入不就行了”。嗯，確實能夠做到，但是這是一個最笨拙的做法。那么大神們通常是如何快速插入多行的呢？

1 選中要插入的起始行

2 按住Shift鍵不放

3 當(dāng)光標(biāo)變成上下箭頭時候向下拖拽即可

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插入正圓形

在PPT鼠繪的時候我們會插入大量的形狀，在眾多圖形中，除了不規(guī)則形狀以外，插入正圓形、正三角形和正方形是一個難點。同樣的在我們的Excel中也是如此，僅僅用肉眼去判斷是不是正圓形，是難以判斷的。

1 找到插入選項卡中的形狀

2 選擇橢圓后點擊插入形狀

3 按住Shift鍵

4 拖拽圖形使圖形為1:1的正圓形

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等比放大圖形

有時候插入的圖形大小，并非如我們所愿，因此在后續(xù)編輯中通常需要調(diào)整圖形的大小，來滿足我們的需求。尤其是人物圖像，在拖拽的過程中，可能一不留神就改變圖片的縱橫比例，那么如何才能保持圖形原有的比例來縮放呢？

1 選中需要縮放的圖形

2 按住Shift鍵不放

3 拖拽圖形四個角落的小滑塊進行縮放

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快速關(guān)閉多個工作表

對于我們需要處理大量數(shù)據(jù)的人來說，通常會打開了許多個工作簿，一個個工作簿錯亂的擺放在電腦屏幕上，讓人看著都感覺到煩躁。然而在數(shù)據(jù)大功告成的那一刻，如重釋放的我們恨不得趕緊一瞬間關(guān)掉所有的工作簿，那么該怎樣進行操作？

1 按住Shift鍵不放

2 點擊任意一個工作表關(guān)閉按鈕

3 所有打開著的工作簿，在一瞬間全部被關(guān)閉，這感覺真是大快人心shift是什么意思！

以上就是我們工作中關(guān)于Shift鍵的常用小技巧，誰也沒想到，這小小的Shift鍵竟然會有如此多的妙用。

- 作者 -

張博。一周進步，青年獨立興趣課堂，每周一場免費訓(xùn)練營。讓年輕，轟炸你的每個興趣點。Day Day Study，Week Week Upshift是什么意思！來源公眾號：一周進步（ID：weekweekup）

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